メール配信

bccメールの書き出しはどう書くの?例文を交えて解説します

bccメールの書き出し
bccでメールを送るときの「書き出し」の書き方を知りたい

今日はそんな疑問に答えていきます。

本記事の内容

・bccメールでの書き出しの例文

・bccでメールを送るときのマナー

私はメール配信に携わる仕事をしていて、たくさんの一斉配信メールやbccメールを見ています。

今回はbccメールの書き出しに良く使われる表現やマナーをまとめたので紹介していきます。

BCCメール書き出しの例文

BCCでは、受け取った側は自分以外の誰に送られたのかがわかりません。

本文に団体名などを入れ一斉送信であることを伝えましょう。

また、「BCCにて失礼します」など、一言添えることで、受信者に申し訳ない気持ちを伝えると悪い印象を与えずに済みます。

bccで送っていることを相手に知られてもいい場合

書き出しで最も無難な表現は「一斉送信のため、BCCでお送りしています」と一言添えることです。

以下のような形で使われています。

○○会 会員各位
(一斉送信のため、BCCでお送りしています)
関係者 各位
(一斉送信のため、BCCでお送りしています)

次は応用編です。

例えば、ビジネスにおいて歯医者さんとMTGをしたとします。

歯医者さんは忙しいため、自社を含め各備品を購入している複数の業者と一度でMTGを
した場合は以下のようにメールを送ります。

TO :○○医院 △△院長
BCC:□□MTG 出席者各位
(一斉送信のためBCCでお送りしております)

CCでの一斉送信も可能ですが、アドレスの公開に関してメンバー間の合意がとれていない場合はbcc一斉送信で送るのがよいでしょう。

bccで送っていることを相手に知られたくない場合

bccはメール受信者には宛先がわかりません。

その性質上、メール受信者に「ばれない」ようこっそりとbccメールを送る場合があります。

例えば、

・お客様への謝罪メールのbccに上司を入れる

・上司からのセクハラメールの返信に対して会社の相談窓口をbccに入れる

など。このような場合にはメールの書き出しに一言添える必要はありません

TOでメールを送るときの書き出しと同じで大丈夫です

むしろ、bccで送っていることがばれてしまうので「一斉送信のためBCCでお送りしております」などは絶対に記載しないようにしましょう!

BCCでメールを送るときの注意点

BCCを失礼と思う人もいる

BCCでの一斉配信を「失礼な行為」と捉える人もいます。

そのため、重要なお客様や謝罪メールなどは個別でメールを送るほうが無難です。

BCCメールは届かない可能性がある

bccで複数宛先に送信した場合は届かない可能性があります。

これはメールを大量に送る行為が「スパムメール」など迷惑メールに似ているからです。

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モリゴッド
メルマガなど大量に一斉メールを送る場合はBCCではなく、メール配信サービスなどを利用しましょう

bccにはその他にも、情報漏洩などの危険もあります。

bccでの一斉配信のリスクは以下の記事で詳しく解説しています。

BCCでのメール一斉配信は危険?NG理由と対策方法を紹介します 本記事はそんな人に向けて書いています。 この記事を書いている私はメール一斉配信の業務に携わ...

bccメールでの書き出しまとめ

bccメールを送るときの下記出しは以下の2パターンです。

bccメールとばれていい場合

「一斉送信のためBCCでお送りしております」

bccメールとばれたくない場合

特別なことは何も書かない

簡単ですよね。

ただし、上述したように「届かない」などのデメリットもあるためbccメールは、慎重に送りましょう。

もし、メルマガなど大量の一斉配信を考えている場合は、自分に合ったメール配信サービスを探してみてください。

メール配信サービスを検討中の人は以下の記事も参考にしてみてください。

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