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【ビジネス常識】年賀状はメールで送る時代!テンプレートも紹介

【ビジネス常識】年賀状はメールで送る時代!テンプレートも紹介
悩んでいる人
悩んでいる人
年賀状をメール送るときはどうすればいいのだろう…というかそもそもメールで送っていいの?
モリゴッド
モリゴッド
いまどきビジネス年賀状をはがきで送るのは時代遅れ!

今日はそんな疑問に答えていきます。

本記事の内容

  • 年賀状をメールで送るポイント
  • 年賀状をメールで送るメリット
  • 年賀状メールのテンプレート

下のグラフは日本郵便株式会社のプレスリリースで毎年発表される「元旦に全国でお届けする年賀郵便物数(速報値)」です。

年賀状をはがきで送っている人は年々減っています。

モリゴッド
モリゴッド
私も最近は新年のあいさつをはがきではなくLINEでしていますね

ビジネスにおいては、年賀状をメールで送ることが増えてきました。しかしながら、「メールで送るのは失礼ではないか?」と考える人もいるようです。

そこで今回は、年賀状をメールで送るときの方法やメリット、すぐに使えるテンプレートをご紹介します。

年賀状をメールで送るポイント

年賀状をメールで送るポイント年賀状メールはただ送ればいいという訳ではありません。

送るからには、メール受信者に好印象を与え、今後のビジネス上の関係をよりよいものにする必要があります。

年賀状メールを送るポイントは次の2つです。

  • HTMLメールでオシャレな年賀状メールを送る
  • メール一斉配信システムでリスクを回避する

それぞれ解説します。

HTMLメールでオシャレな年賀状メールを送る

HTMLメールとは、メール本文の文字サイズや色を変えたり、メール本文に画像やボタンを挿入できるメールのことです。

テキストだけのメールとは違い、視覚的に情報を伝えることができるためオシャレな年賀状メールを送ることができます。

    1. テキストメールの例
    2. HTMLメールの例

  • モリゴッド
    モリゴッド
    比較すると一目瞭然です。テキストメールの年賀状とか絶対読まれないですね!

    その他にも年賀状をHTMLメールで送るメリットはあります。

    • リンクがクリックされやすい
    • メール開封者を確認できる など

    HTMLメールについてはHTMLメールとは?メリット・デメリットを紹介【2019年】で解説しているので、参考にしてください。

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    メール一斉配信システムでリスクを回避

    年賀状メールを一斉配信する場合には情報漏洩のリスクがともないます。

    たとえば、宛先をBCCで送べきところをTOやCCで送ってしまうと、宛先のメールアドレスがすべての送り先に公開されます。

    悩んでいる人
    悩んでいる人
    メールアドレスの流出ってそんなに問題なんですか?
    モリゴッド
    モリゴッド
    メールアドレスは個人情報です。企業が個人情報の流出をすると社会的な信用が大きく落ちてしまい、売上利益にも影響しかねません!

    年賀状をGmailやOutlookなど、通常のメーラーで一斉に送る場合は、その他にもリスクが潜んでいます。

    • 配信遅延になる
    • ブラックリストに載ってしまう
    • 誰が開封したかわからない など

    その他、BCCでのメール一斉配信のリスクについてはBCCでのメール一斉配信は危険?NG理由と対策方法を紹介しますで解説しています。

    このようなリスクを回避するためにはメール一斉配信システムを使うのが有効です。

    メール配信システムのメリット

    • 情報漏洩の心配がない
    • 配信の効果測定ができる
    • 効率的にメール配信業務を行える
    • アドレスを一元管理し、負担が減る など

    メール配信システムは有料のものがほとんどですが、メール送信数によっては月額3,000円程度で利用できたりします。

    メール配信システムについては【初心者向け】目的で選ぶ!メール配信システム比較20選【2020年最新版】の記事で比較解説しています。

    メール配信システム比較2019-2
    【初心者向け】目的で選ぶ!メール配信システム比較20選【2020年最新版】 今回はメール配信システムの選び方とおすすめのメール配信システムを20サービス紹介します。 メール配信サービスは...

    年賀状をメールで送るメリット

    年賀状をメールで送るメリット年賀状をはがきで送る場合とメールで送る場合を比較して、年賀状をメールで配信するメリットは3点あります。

    • コストダウンができる
    • サイトへ誘導が可能
    • 保存・管理が簡単

    それぞれ解説します。

    コストダウンができる

    年賀はがきを送る場合、様々な費用が発生します。

    • はがき代
    • 印刷代
    • 人件費 など

    それに比べ、メール配信システムを使えば、かかる費用はシステム利用料のみです。安いと3,000円程度。

    人件費もかかりますが、はがきと違いメールを送るだけですので、大幅削減になります。

    悩んでいる人
    悩んでいる人
    はがきで送ると1枚1枚宛先と住所の記入や入力が必要なので、めっちゃ時間がかかりますよね…
    モリゴッド
    モリゴッド
    メール配信システムはメールアドレスさえあれば、瞬時に一斉メールが送れるので超らくちん

    デザインにこだわる場合はデザイン費などもかかりますが、後で紹介するテンプレートを使えばデザインを用意する必要もありません。

    サイトへ誘導が可能

    上記で紹介した、HTMLメールを使えばメール内にリンクを設定できるので、狙ったサイトに誘導することができます。

    はがきにURLを記載して送っても、そのサイトにアクセスする人はほとんどいないでしょう。

    • 飲食店
    • アパレル
    • ECサイト など

    BtoBでも効果はありますがBtoCで限定クーポンなどをつけると、より効果が見込めます。

    まあ、予約配信で指定の時間にメールを送ることができるのも重要なポイントです。

    保存・管理が簡単

    メール配信システムでは、顧客管理も可能です。

    システム内で会社名やメールアドレスの登録や管理を行うことで来年以降の年賀メールの配信が楽になります

    リスト管理方法の例

    • Excel
    • 名刺管理サービス
    • メール配信システム など

    セキュリティなどの問題で、メール配信システム内で顧客管理ができない場合はExcelで管理しておくと、CSVで一括登録・配信が可能です。

    モリゴッド
    モリゴッド
    リストをそのまま営業で活用することもできますよ!

    年賀状をメールで送るデメリット

    年賀状をメールで送るデメリット年賀状をメールで送る場合はメリットだけでなく、デメリットもあります。

    • 開封されない可能性がある
    • 常識外れだと思う人もいる

    はがきで年賀状を送った場合、届けばほぼ確実に見てもらえます。

    メールの場合は、開封してもらえなければ「送っていない」のと同様となってしまいます。

    モリゴッド
    モリゴッド
    メールの開封率をあげるには、タイトルがもっとも重要です!

    メールタイトルは無料でダウンロードできる魅力が伝わる「メルマガタイトル」の付け方のお役立ち資料が参考になります。

    また、年賀状は「はがきが当たり前」の世代は、メールでの年賀状を非常識と思う人もいます。

    大切なお客様へはメールだけでなくはがきでも年賀状を送るようにしましょう。

    年賀状メールのテンプレート

    前述したように、年賀状メールはデザイン性の高いHTMLメールで送るのがベターです。

    HTMLは、Webページを作るための最も基本的なマークアップ言語のひとつで、本来であれば専門知識が必要です。

    メール配信システムでは専門知識が不要のHTMLエディタを用意しています。

    さらに、そのまま送れるテンプレートを搭載している場合もありますので、システムは慎重に選びましょう。

    そのまま送れるテンプレート

    年賀状メールに時間をかけるのはナンセンスです。

    よっぽどの理由がない場合は年賀状用のテンプレートを活用して、さくっと送ってしまいましょう。

    私が使っているのはブラストメールのデザインテンプレートです。

    モリゴッド
    モリゴッド
    ブラストメールはシェアNo.1で比較的安くで使えるメール配信システムです!

    例えば、以下のようなテンプレートが無料で使えます。

    その他にも30種類ほどのテンプレートが用意されています。

    テンプレートは無料お試し期間でも利用できるので、まずは7日間無料で試してみてはいかがでしょうか。

    ブラストメールの公式サイトはこちら

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    好きな素材を組み合わせる

    テンプレートだけでは物足りない人は、素材をダウンロードして組み合わせましょう

    Andanteには無料で使える年賀状のイラストが用意されています。

    先ほど紹介したブラストメールではテンプレートの編集も可能です。好きなイラストや素材をアップロードしてオリジナルデザインの年賀メールを送りましょう。

    年賀メールについてまとめ

    最後に今回の内容をまとめておきます。

    • 年賀状メールはHTMLメールで送る
    • 一斉配信システムでリスクを回避する
    • メールのほうがコストがかからない
    • テンプレートを使うと楽に配信できる

    以上です。新しいシステムを導入するときは、社内の手続きなどもあり、めんどうかと思います。

    ただし、それ以上の価値はあるので絶対に導入すべきでしょう。

    今回紹介したブラストメールであれば価格は安く、操作も簡単なので上司を説得しやすいかと思います。

    まずは無料お試しで、メール配信システムがどんなものかを体感してみてください。

    >>ブラストメールの無料お試しはこちらから


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